Voor een goede begeleiding is het noodzakelijk dat Praktijk voor Psychotherapie | Els Veltheer een dossier aanlegt. Dit is ook een wettelijke plicht, opgelegd door de WGBO. Uw dossier bevat aantekeningen over uw gezondheid en gegevens over eventueel uitgevoerde onderzoeken en behandelingen.

Ook worden in het dossier gegevens opgenomen die voor uw begeleiding noodzakelijk zijn en die Praktijk voor Psychotherapie | Els Veltheer, na uw expliciete schriftelijke toestemming, heeft opgevraagd bij een andere zorgverlener, bijvoorbeeld de huisarts.
Praktijk voor Psychotherapie | Els Veltheer spant zich in uw privacy te waarborgen. Dit betekent onder meer dat:

• Er zorgvuldig wordt omgegaan met uw persoonlijke en medische gegevens.

• Ervoor gezorgd wordt dat onbevoegden geen toegang hebben tot uw gegevens.

  Verder:

• Bepaalde gegevens van de cliënt, dat wil zeggen diens naam, de inhoud van de sessies en (indien de cliënt bereid is het evaluatieformulier naar Academie Vesta te mailen) diens e- mailadres, worden gedeeld met Academie Vesta. Bij het ondertekenen van de begeleidingsovereenkomst geeft de cliënt hiervoor toestemming.

• Uw therapeut en diens opleiders hebben wettelijke geheimhoudingsplicht (beroepsgeheim). De gegevens uit uw dossier kunnen ook nog voor de volgende doelen worden gebruikt:

• Om andere zorgverleners te informeren, bijvoorbeeld als de begeleiding is afgerond of bij een verwijzing naar een andere behandelaar. Dit gebeurt alleen met uw expliciete schriftelijke toestemming, tenzij dit wettelijk anders is bepaald.

• Voor het gebruik van waarneming tijdens mijn afwezigheid.

• Voor geanonimiseerd gebruik tijdens intercollegiale toetsing.

• Een klein deel van de gegevens uit uw dossier wordt gebruikt voor de financiële administratie, zodat de administrateur een factuur kan opstellen.

• Bepaalde gegevens van de cliënt, dat wil zeggen diens naam, de inhoud van de sessies en (indien de cliënt bereid is het evaluatieformulier naar Academie Vesta te mailen) diens e- mailadres, worden gedeeld met Academie Vesta. Bij het ondertekenen van de begeleidingsovereenkomst geven de cliënt en diens wettelijke vertegenwoordigers hiervoor toestemming.

  Als het wenselijk is dat er om andere redenen gebruik gemaakt wordt van uw gegevens, dan zal u hier eerst over geïnformeerd worden en er zal gevraagd worden om uw expliciete, schriftelijke toestemming.

Deze gegevens in het cliëntdossier blijven zoals in de wet op de behandelovereenkomst wordt vereist 20 jaar bewaard.

1. De naam van de cliënt

2. Het volledige adres van de cliënt

3. Datum van de begeleiding

4. Een korte beschrijving van de begeleiding, zoals integratieve counseling

5. Kosten van het consult.